Documento Legal

Términos y Condiciones
de Servicio

Versión 1.0 Vigente desde: junio 2026 República Dominicana
01

Descripción del Servicio

MAU es un asistente virtual con inteligencia artificial desarrollado por Cromos Agency SRL ("la Empresa"), con domicilio en Santiago de los Caballeros, República Dominicana. MAU automatiza la atención al cliente a través de WhatsApp y otros canales digitales para negocios de distintos sectores.

El servicio incluye, según el plan contratado:

  • Asistente virtual con IA personalizado para el negocio del cliente
  • Respuesta automática 24/7 por WhatsApp
  • Calificación y captura de leads
  • Panel de gestión (portal cliente) con CRM, menú, promociones y broadcasts
  • Notificaciones al equipo de ventas del cliente
  • Integraciones adicionales según plan (Google Maps, ElevenLabs, etc.)
Importante

MAU actúa como herramienta de automatización. La responsabilidad de cerrar ventas, atender quejas complejas y tomar decisiones comerciales recae en el equipo humano del cliente.


02

Planes y Precios

MAU ofrece los siguientes planes de suscripción mensual:

Plan Precio mensual Instalación Incluye
Básico BÁSICO US$99 US$50 1 usuario · hasta 50 artículos · 500 contactos CRM
Pro PRO US$249 US$75 Hasta 20 usuarios (+US$15 c/u adicional) · 500 artículos · 2,500 contactos CRM
Premium PREMIUM US$499 US$150 Usuarios ilimitados · inventario ilimitado · CRM ilimitado
ÉLITE ÉLITE Personalizado Personalizado Solución a medida

Los precios están expresados en dólares estadounidenses (USD). El cliente puede pagar en pesos dominicanos (DOP) al tipo de cambio vigente al momento del pago. La Empresa se reserva el derecho de ajustar precios con un aviso previo de 30 días al cliente.

La cuota de instalación (setup fee) es un pago único no reembolsable que cubre la configuración inicial del servicio. Para una comparación detallada de funcionalidades por plan, consulte soymau.com/planes.


03

Pagos y Facturación

Métodos de pago aceptados

  • PayPal / Tarjeta de crédito o débito — suscripción recurrente automática mensual
  • Transferencia bancaria local — pago manual mensual
  • Depósito bancario — pago manual mensual
  • Efectivo — pago manual mensual (previa coordinación)

Ciclo de facturación

El servicio se factura mensualmente a partir de la fecha de activación. Los clientes con pago manual recibirán un recordatorio por WhatsApp 5 días antes del vencimiento.

Precios con descuento

La Empresa puede ofrecer links de pago con precios negociados. El precio acordado en dicho link aplica para todos los ciclos futuros mientras el cliente mantenga la suscripción activa y al día. Cualquier interrupción por falta de pago puede resultar en la pérdida del precio especial.

Nota

Para pagos manuales (transferencia, depósito, efectivo), el cliente debe enviar el comprobante de pago al número 829-441-4426 o por email a hola@soymau.com. El servicio se mantiene activo hasta confirmar el pago.


04

Suspensión, Vencimiento y Eliminación de Datos

El siguiente cronograma aplica a clientes con pago manual que no realicen su pago mensual a tiempo:

D-5

5 días antes del vencimiento

Inicio de recordatorios diarios por WhatsApp. El servicio permanece activo.

D-0

Día de vencimiento

Último aviso por WhatsApp y email. Si no se recibe el pago antes de medianoche, el servicio es suspendido al día siguiente.

D+1

Servicio suspendido

El bot deja de responder. El cliente recibe recordatorios diarios por WhatsApp. Los datos se conservan. El servicio se reactiva inmediatamente al confirmar el pago.

D+14

Advertencia final

Aviso de que los datos serán eliminados permanentemente si no se regulariza el pago.

D+60

Eliminación permanente de datos

Todos los datos del cliente (CRM, contactos, menú, configuración, historial) son eliminados de forma permanente e irrecuperable del sistema.

Aviso importante

La eliminación de datos a los 60 días de mora es definitiva. La Empresa no se hace responsable por la pérdida de datos resultante del incumplimiento de pago. Se recomienda exportar los contactos del CRM antes de cancelar o ante retrasos de pago prolongados.

Para clientes con suscripción PayPal activa, PayPal gestiona el cobro automático. Si el pago falla, PayPal reintenta el cobro según sus propias políticas. Tras dos intentos fallidos, la suscripción puede ser suspendida y aplican los plazos anteriores.


05

Propiedad y Portabilidad de Datos

Los datos del cliente son del cliente

Todos los datos generados a través del uso del servicio — incluyendo contactos del CRM, historial de conversaciones, productos, promociones y configuraciones — pertenecen exclusivamente al cliente. La Empresa actúa como procesador de datos, no como propietario.

Qué significa esto en la práctica

  • La Empresa no venderá, compartirá ni utilizará los datos del cliente para ningún propósito ajeno a la operación del servicio
  • El cliente puede solicitar la exportación de sus datos en cualquier momento desde el portal o escribiendo a hola@soymau.com
  • Al cancelar el servicio, el cliente tiene 14 días para exportar sus datos antes de que sean eliminados
  • La Empresa no accederá a los datos del cliente salvo para soporte técnico y exclusivamente con autorización del cliente

Datos de contactos de terceros (leads)

El cliente es responsable de obtener el consentimiento adecuado de sus propios clientes/leads para la recopilación y uso de sus datos de contacto a través de MAU, en cumplimiento con la Ley 172-13 de protección de datos personales de la República Dominicana.

Responsabilidad del cliente

El cliente garantiza que tiene derecho a usar los datos de contacto que ingresa o que MAU captura en su nombre, y que ha informado a sus usuarios finales sobre el uso de herramientas de automatización en la atención.


06

Privacidad y Seguridad

La Empresa implementa medidas técnicas razonables para proteger los datos almacenados, incluyendo:

  • Almacenamiento en servidor privado (VPS) con acceso restringido
  • Comunicaciones cifradas vía HTTPS/TLS
  • Acceso al portal protegido por credenciales únicas por cliente
  • Sin almacenamiento de datos de tarjetas de crédito — PayPal gestiona todos los pagos

La Empresa no garantiza seguridad absoluta ante ataques cibernéticos de terceros, pero se compromete a notificar al cliente dentro de las 72 horas siguientes a detectar cualquier brecha de seguridad que afecte sus datos.


07

Uso Aceptable

El cliente se compromete a usar MAU exclusivamente para fines legítimos de negocio. Está estrictamente prohibido:

  • Enviar mensajes masivos no solicitados (spam) a través del servicio
  • Usar MAU para actividades ilegales, fraudulentas o engañosas
  • Hacerse pasar por otra empresa o persona
  • Compartir credenciales de acceso al portal con terceros no autorizados
  • Intentar acceder a datos de otros clientes de la Empresa
  • Usar el servicio para recopilar datos de menores de edad sin consentimiento parental

La violación de estas normas puede resultar en la suspensión inmediata del servicio sin derecho a reembolso.


08

Propiedad Intelectual

La plataforma MAU, incluyendo su código, diseño, flujos de conversación, prompts de IA y metodología, son propiedad exclusiva de Cromos Agency SRL. El cliente recibe una licencia de uso no exclusiva e intransferible del servicio durante la vigencia de su suscripción.

El contenido que el cliente ingresa al sistema (nombre del negocio, descripción, productos, precios, etc.) sigue siendo propiedad del cliente. La Empresa únicamente lo usa para configurar y personalizar el asistente virtual.


09

Limitación de Responsabilidad

La Empresa no será responsable por:

  • Pérdidas de ventas o negocio derivadas de interrupciones del servicio
  • Respuestas incorrectas generadas por la IA ante consultas inusuales o fuera de contexto
  • Interrupciones del servicio causadas por terceros (Meta/WhatsApp, servidores, internet)
  • Daños indirectos, incidentales o consecuentes
  • Acciones de los usuarios finales del cliente

La responsabilidad total de la Empresa ante el cliente estará limitada al monto pagado por el servicio en el mes en que ocurrió el incidente.

Disponibilidad del servicio

La Empresa aspira a un uptime del 99%. Sin embargo, no garantiza disponibilidad ininterrumpida. En caso de interrupciones mayores a 24 horas por causas imputables a la Empresa, el cliente podrá solicitar un crédito proporcional.


10

Cancelación del Servicio

Por parte del cliente

El cliente puede cancelar su suscripción en cualquier momento escribiendo a hola@soymau.com o al 829-441-4426. No hay contratos anuales ni penalidades por cancelación anticipada. El servicio permanece activo hasta el final del ciclo de facturación ya pagado.

Tras la cancelación, el cliente tiene 14 días para exportar sus datos. Transcurrido ese plazo, los datos serán eliminados permanentemente.

Por parte de la Empresa

La Empresa puede cancelar el servicio con 30 días de aviso previo por razones operativas, o de forma inmediata en caso de violación de los términos de uso aceptable.

Reembolsos

La cuota de instalación (setup fee) no es reembolsable. Las mensualidades no son reembolsables de forma prorrateada. En casos excepcionales, la Empresa evaluará solicitudes de reembolso caso por caso.


11

Ley Aplicable y Jurisdicción

Estos términos se rigen por las leyes de la República Dominicana. Cualquier disputa que no pueda resolverse amigablemente será sometida a la jurisdicción de los tribunales competentes de la ciudad de Santiago de los Caballeros, República Dominicana.

La Empresa se reserva el derecho de actualizar estos términos. Los cambios materiales serán notificados al cliente con 15 días de anticipación por WhatsApp y/o email. El uso continuado del servicio tras la fecha de vigencia de los cambios implica aceptación de los nuevos términos.


12

Contacto

Para preguntas sobre estos términos, solicitudes de exportación de datos, cancelaciones o cualquier asunto relacionado con el servicio:

Empresa Cromos Agency SRL
Servicio MAU — Siempre listo.
Email hola@soymau.com
WhatsApp 829-441-4426
Web soymau.com
Ciudad Santiago de los Caballeros, República Dominicana